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Echt sinnvoll Pastoral- und Gemeindereferent/-in werden

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Magellan Software für Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsangebote für Pfarramtssekretärinnen und -sekretäre

Sie sind Pfarramtssekretärin und interessieren sich für unserer Weiterbildungsangebot?

Die Weiterbildungsveranstaltungen sind in Magellan ausgeschrieben. Infos, wie Sie sich einloggen und sich zu Kursen anmelden können, finden Sie hier.

KaPlan: Hinweise zu neuen Gottesdienstmanagementtools in Zeiten von Corona

Ordnungsdienst

Der neue Dienst "Ordnungsdienst" ist analog angelegt worden zu anderen Diensten im Gottesdienst (Lektor, Küster, Kommunionhelfer etc.). Er kann daher sowohl über den Dienstplan chronologisch oder den Dienstplan nach Kirchenort, als auch über KaPlan Web geplant werden.

Die Planung in KaPlan Web ist automatisch für die Terminarten Hl. Messe, Vorabendmesse und Familienmesse aktiviert. Um auch bei anderen Terminarten die Planung zu ermöglichen, gehen Sie in der KaPlan Vollversion auf Datei → Systemeinstellungen → Dienstvorgaben und legen Sie dort für die jeweiligen Terminarten fest, ob ein Ordnungsdienst allgemein benötigt wird oder nicht.

Veranstaltungsmanagement

Das neue Modul "Veranstaltungs-Management" wird sehr zeitnah über Planung → Veranstaltungen/Teilnehmer zu erreichen sein.

Dieses Modul bietet Ihnen ein Anmeldesystem, das Ihnen hilft die Teilnehmerzahl von Gottesdiensten zu beschränken und die Namen der Teilnehmer transparent zur Einhaltung der behördlichen Nachweispflicht zu dokumentieren.

Die maximale Teilnehmerzahl kann in dem Modul pro Veranstaltung/Gottesdienst definiert und freigegeben werden. Die Anmeldung der Teilnehmer ist entweder händisch von Ihnen über die KaPlan Vollversion oder auch über einen generierten Link, der auf Ihre Homepage gestellt werden kann, möglich.

Die Teilnehmerlisten können vor Beginn der Veranstaltung für den Ordnungsdienst vor Ort ausgedruckt werden oder es können, wenn gewünscht, auch Tickets generiert bzw. bei Anmeldung über die Homepage direkt ausgedruckt werden.

Der Datenschutz wird bei Nutzung des Veranstaltungsmanagement-Moduls eingehalten. Das Recht zur Nutzung des Moduls kann unter Stammdaten → Programmnutzer individuell pro Nutzer gegeben oder entzogen werden. 

Schulungen

Bei Fragen, die Schulungen betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an diese Telefonnummer: 0228 29 97 83 03 (KaPlan Software)

Berufsverband der Pfarramtssekretärinnen und -sekretäre stellt sich vor

In der Kirchenzeitung vom 13. März 2020 (Ausgabe 11) wurde Frau Ute Brandenburg zur Gründung des Berufsverbandes der Pfarramtssekretärinnen und -sekretäre im Erzbistum Köln befragt. Lesen Sie hier das Interview und besuchen Sie den Berufsverband unter www.bvps-koeln.de

Online-Umfrage zum Handbuch Pastoralbüro

Seit 2010 gibt es das Handbuch Pastoralbüro. In einer online-Umfrage wurden Pfarramtssekretärinnen und -sekretäre, Verwaltungsleitungen und -assistenten zur Nutzung des Handbuchs befragt. Eine Zusammenfassung der Ergebnisse finden Sie hier.